登記事項証明書・登記簿謄本・履歴事項全部証明書の違い

会社設立時の証明書に「登記事項証明書」「登記簿謄本」「履歴事項全部証明書」などの言葉がよく出てきます。さまざまな呼ばれ方をされていますが、全て同じ内容のものを指すと考えて構いません。厳密には、以下の違いがあります。

書類名称	概要
登記事項証明書	登記事項を、コンピュータから印刷した証明書
登記簿謄本	登記事項を、登記用紙から複写した証明書
履歴事項全部証明書	登記事項証明書のひとつ（よく用いられるので、上記の書類と同義で使われることが多い）

簡単に言うと「登記簿謄本」は昔の呼び方で、最近はコンピュータから印刷するので「登記事項証明書」と呼びます。そして、「登記事項証明書」の種類のひとつが「履歴事項全部証明書」なのです。「登記簿謄本」と「登記事項証明書」は、名称が異なるだけで、どちらも証明する内容は同じです。

キャリアの長い法務関係者は「登記簿謄本」と呼ぶことが多く、若い方は「登記事項証明書」と呼ぶ、といった程度の違いととらえておきましょう。

「登記事項証明書」の種類のひとつに「履歴事項全部証明書」があるとのことでしたが、他にはどのような証明書があるのか見ていきましょう。

書類名称	概要
現在事項証明書	証明書の申請をするときに、その時点で有効な登記事項だけが記載されている登記事項証明書
履歴事項証明書	現在事項に加え、会社の今までの登記履歴が記されている登記事項証明書
閉鎖事項証明書	会社が解散したり、移動して法務局の管轄が移った場合の登記事項証明書

この３つのそれぞれに「全部証明書」と「一部証明書」があります。例えば「現在事項証明書」の「一部証明書」は、「現在事項一部証明書」となります。

この他に「代表者事項証明書」や「登記事項要約書」もありますが、あまり使われることはないので覚えておく必要はありません。

会社の存在を証明する際に、よく用いられるのは「履歴事項全部証明書」です。会社設立をした直後に、税務署や都道府県税事務所、銀行、事務所の賃貸契約などで提出するのも、「履歴事項全部証明書」です。